Для лучшего понимания данной темы, следует определиться с терминами и ответить на вопросы: что такое аутсорсинг и аутстаффинг, и в чем их различие?
Аутсорсингом сегодня называют совокупность мероприятий, которые направлены на передачу определенных функций от одной организации к другой. Говоря простым языком, аутсорсинг – это использование внешних ресурсов. Предприятия и организации быстро оценили достоинства и преимущества аутсорсинга, который стал активно практиковаться во многих сферах российского бизнеса.
К основным признакам аутсорсинга относятся:
заключение договора, в котором четко прописана передача функций;
длительный срок действия соглашения между сторонами (более одного года);
передача непрофильных функций, но необходимых и важных (например, ведение бухгалтерского учета или подбор технического персонала).
Преимущества аутсорсинга очевидны и заключаются в том, что:
позволяют снизить уровень затрат;
уменьшить численность штатных сотрудников;
дают возможность сконцентрироваться на основных видах деятельности;
гарантируют высокий уровень получаемых услуг.
Компании, принимающие на себя подобные функции, как правило, являются узкоспециализированными. Именно это повышает их ответственность, что сказывается положительно на деятельности предприятия или организации, заключившей с ними договор.
Аутстаффинг тоже является совокупностью определенных мероприятий, связанных с передачей некоторых видов производственной деятельности. Характерная особенность аутстаффинга и его отличие от аутсорсинга заключается в краткосрочности найма сотрудников и сути самих работ, не требующих такой высокой квалификации, как, например, оказание предприятию юридических услуг.
Заключение договора с компанией, предоставляющей услуги аутстаффинга, гарантирует предприятию-заказчику целый ряд преимуществ. Среди них:
снижение общих финансовых издержек;
снижение объема выплат по заработной плате и больничным листам;
уменьшение нагрузки на кадровый отдел и бухгалтерию;
возможность для более гибкого управления штатом сотрудников;
перераспределение ответственности.
В некоторых случаях, предприятия и организации полностью переводят персонал на «внештатное» положение, оставляя в списке только административно-управленческий аппарат. Такой рабочий режим позволяет оформиться в качестве малого предприятия и пользоваться налоговыми льготами.
Клининговая компания «Спектрум-Юг», выступая в роли аутстаффера, предоставит предприятию-заказчику сотрудников, которые не будут состоять в его штате, но, согласно заключенному договору, станут выполнять весь перечень обязанностей, указанных в договоре. Компания «Спектрум-Юг»:
будет вести кадровое делопроизводство;
обеспечит трудоустройство и занятость работников;
решит вопросы их заработной платы, премий и бонусов, которые определены заказчиком и обозначены в договоре;
займется налоговыми отчислениями, включая сдачу необходимых отчетов;
позаботится о медицинском и обязательном страховании сотрудников.
формирование собственного штата сотрудников;
профессиональное обучение и обязательную аттестацию персонала;
ведение делопроизводства в кадровой сфере;
расчет размера заработной платы и собственной системы бонусов, премий и поощрений для отличившихся сотрудников;
предоставление специального оборудования, профессионального инвентаря и современных моющих средств;
полную и качественную организацию клининговых услуг, согласовав данный процесс с заказчиком.
Конкуренция среди фирм, предоставляющих подобные услуги, сегодня весьма высока, так как многие российские бизнесмены уже успели оценить реальную выгоду аутсорсинга и аутстаффинга. Если вы хотите сконцентрировать работу предприятия или организации на своей главной деятельности, звоните нам. Клининговая компания «Спектрум-Юг» поможет сделать ваш бизнес еще более эффективным!